Od 1 lipca 2026 roku świadczenia z zakresu profilaktyki raka piersi i raka szyjki macicy oraz pierwszorazowe wizyty u kardiologa finansowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia mają być obsługiwane przez centralną e-rejestrację. Oznacza to, że mammografię, test HPV HR i pierwszą konsultację kardiologiczną będzie można nadal umówić online, telefonicznie albo bezpośrednio w placówce, ale każdy taki termin musi zostać zarejestrowany w centralnym systemie.
Zmiana zamyka kolejny etap wdrażania centralnej e-rejestracji, która docelowo ma objąć wszystkie świadczenia ambulatoryjnej opieki specjalistycznej. System ma umożliwiać pacjentom sprawdzenie dostępnych terminów nie tylko w wybranej poradni, lecz także w innych placówkach realizujących dane świadczenie w kraju.
Trzy świadczenia na początek
Pierwszymi świadczeniami objętymi obowiązkową centralną e-rejestracją są mammografia w programie profilaktyki raka piersi, test HPV HR w profilaktyce raka szyjki macicy oraz pierwsza wizyta u kardiologa. W przypadku konsultacji kardiologicznych system dotyczy zatem pierwszego terminu realizowanego na podstawie skierowania. Wizyty kontrolne i kolejne konsultacje związane z kontynuacją leczenia pozostają organizowane bezpośrednio przez placówkę.
Placówki realizujące te świadczenia miały do końca maja przekazać do systemu harmonogramy wizyt i badań. Według danych Centrum e-Zdrowia, na koniec maja do centralnej e-rejestracji dołączyło blisko 90 proc. zobowiązanych świadczeniodawców. W systemie znalazły się jednak przede wszystkim większe placówki, które obsługiwały zdecydowaną większość pacjentów korzystających z tych świadczeń.
Od 1 lipca NFZ finansuje wyłącznie świadczenia umówione przez centralną e-rejestrację. Dotyczy to także sytuacji, w której pacjent zapisuje się telefonicznie lub osobiście w rejestracji. Tradycyjna forma kontaktu z placówką nie znika, ale pracownik rejestracji powinien wprowadzić termin do centralnego systemu. Zgodnie z informacją Ministerstwa Zdrowia, każda wizyta musi zostać zarejestrowana przed udzieleniem świadczenia albo najpóźniej w dniu jego realizacji.
Większy wybór terminów dla pacjentów
Najważniejszą zmianą z perspektywy pacjenta jest możliwość porównania dostępnych terminów w wielu placówkach. Zamiast kontaktować się kolejno z poszczególnymi poradniami, pacjent może sprawdzić wolne miejsca na mammografię, test HPV HR albo pierwszą wizytę u kardiologa w jednym systemie. W praktyce pozwala to uwzględnić nie tylko czas oczekiwania, lecz także lokalizację placówki, na przykład w pobliżu miejsca pracy lub na trasie codziennych dojazdów.
Z centralnej e-rejestracji można korzystać przez Internetowe Konto Pacjenta oraz aplikację mojeIKP. Pacjent, który nie chce lub nie może rejestrować się online, nadal może skontaktować się telefonicznie z placówką albo zgłosić się do niej osobiście. W obu przypadkach termin ma zostać wpisany przez placówkę do centralnej e-rejestracji.
System umożliwia także zmianę lub odwołanie terminu bez konieczności kontaktowania się z konkretną poradnią. Pacjenci mogą otrzymywać przypomnienia o badaniu lub konsultacji, a w przypadku braku wolnego terminu skorzystać z poczekalni. To funkcja, która po pojawieniu się dostępnej wizyty ma powiadomić pacjenta o możliwości jej rezerwacji.
Znaczenie ma również zwalnianie niewykorzystanych terminów. Dane Centrum e-Zdrowia opublikowane na początku czerwca wskazywały, że w systemie anulowano ponad 700 tys. terminów, z których część została następnie wykorzystana przez innych pacjentów.
Test HPV HR zamiast klasycznej cytologii
W centralnej e-rejestracji znajduje się test HPV HR wykorzystywany w programie profilaktyki raka szyjki macicy. Badanie służy wykrywaniu zakażenia typami wirusa brodawczaka ludzkiego o wysokim ryzyku onkogennym. W systemie informacji dla pacjentów wskazano, że test HPV HR zastąpił tradycyjną cytologię w programie profilaktycznym.
Mammografia pozostaje natomiast świadczeniem realizowanym w ramach profilaktyki raka piersi. Objęcie obu badań centralną e-rejestracją ma ułatwiać dostęp do profilaktyki poprzez pokazanie terminów dostępnych w placówkach realizujących programy finansowane przez NFZ.
Zmiana organizacyjna dla placówek
Dla świadczeniodawców obowiązek oznacza konieczność bieżącego przekazywania informacji o harmonogramach i zapisanych terminach. System ma ograniczyć część obowiązków związanych z odrębnym raportowaniem kolejek, a jednocześnie umożliwić placówkom udostępnienie wolnych terminów szerszej grupie pacjentów.
Centrum e-Zdrowia i Ministerstwo Zdrowia udostępniły materiały dla pracowników rejestracji, informatyków, dostawców systemów gabinetowych i osób zarządzających placówkami. Dostępne są także szkolenia Akademii CeZ oraz cykliczne webinary Ministerstwa Zdrowia dotyczące funkcjonowania centralnej e-rejestracji.
Kolejne specjalizacje od sierpnia
Rozbudowa systemu ma być kontynuowana od 1 sierpnia 2026 roku. Do centralnej e-rejestracji będą mogli dołączać świadczeniodawcy realizujący pierwsze wizyty u angiologa lub chirurga naczyniowego, lekarza chorób zakaźnych, endokrynologa, lekarza chorób wątroby, lekarza chorób układu odpornościowego, nefrologa, neonatologa oraz lekarza chorób płuc.
Do końca 2026 roku placówki realizujące te świadczenia mają przekazać harmonogramy do systemu. Od 1 stycznia 2027 roku NFZ ma wstrzymywać finansowanie świadczeń w placówkach, które nie dopełnią tego obowiązku, a od 1 lutego 2027 roku realizacja tych ośmiu świadczeń przez centralną e-rejestrację ma stać się obowiązkowa.
Centralna e-rejestracja nie skraca sama w sobie kolejek ani nie zwiększa liczby dostępnych świadczeń. Ma jednak zmienić sposób zarządzania informacją o terminach, tak aby pacjent mógł łatwiej znaleźć wolną wizytę lub badanie, a niewykorzystane miejsca szybciej trafiały do kolejnych osób.
Cyfrowa transformacja ochrony zdrowia: Łukasz Sosnowski o e-recepcie, AI i inteligentnej medycynie
Czy od 1 lipca można umówić mammografię lub wizytę u kardiologa telefonicznie?
Tak. Nadal można skorzystać z telefonu lub zgłosić się osobiście do placówki. Termin musi jednak zostać zarejestrowany przez placówkę w centralnej e-rejestracji.
Jakie świadczenia obejmuje centralna e-rejestracja od 1 lipca 2026 roku?
System obejmuje mammografię, test HPV HR oraz pierwszą wizytę u kardiologa finansowaną przez NFZ.
Czy centralna e-rejestracja obejmuje kolejne wizyty u kardiologa?
Nie. W centralnej e-rejestracji umawiana jest pierwsza wizyta kardiologiczna. Wizyty związane z kontynuacją leczenia organizuje bezpośrednio placówka.
Gdzie można skorzystać z centralnej e-rejestracji?
Online przez Internetowe Konto Pacjenta lub aplikację mojeIKP, a także telefonicznie albo osobiście w placówce medycznej.
Co zrobić, gdy nie ma wolnego terminu do kardiologa?
Można skorzystać z poczekalni w centralnej e-rejestracji. System ma poinformować pacjenta, gdy pojawi się termin odpowiadający wskazanym kryteriom.
Czy centralna e-rejestracja skraca kolejki?
System nie zwiększa liczby dostępnych świadczeń. Ma jednak ułatwiać znalezienie wolnego terminu w różnych placówkach oraz umożliwiać szybkie wykorzystanie terminów zwolnionych przez innych pacjentów.
Centralna e-rejestracja w Polsce. Jak ma zmienić dostęp pacjentów do opieki zdrowotnej?
Centralna e-rejestracja w ochronie zdrowia. Jak działa i co zmieni dla pacjentów?
• Artykuł zaktualizowano:
